الأخطاء الشائعة في المخازن

واليكم بعض الأخطاء الشائعة في المخازن التي يمكن ان يرتكب مخطئها بعض المشاكل فى العمل

– قيد بعض الأصناف المستديمة كأصناف استهلاكية و بالعكس
– استهلاك بعض الأصناف قبل مضي المدة القانونية لاستهلاكها
– عدم التصرف في الرواكد و بقائها في المدرسة مدة طويلة
– وجود أصناف زائدة عن الحاجة أو مستغني عنها بطل استخدمها في المدارس
– عدم اعتماد أذون الصرف و ختمها بخاتم المدرسة عند تحريرها
– تهاون أمين التوريدات في استلام الأصناف مما يؤدي إلي الاستلام بالنقص أو الزيادة أو استلام صنف بدلا من صنف
– الكشط أو الشطب بالدفاتر المخزنية أو المالية
– إرجاء قيد الأصناف المنصرفة أو الواردة من و إلي المخزن إلي اليوم التالي
– عدم قيد قيمة الأصناف المنصرفة بإذن الصرف
– عدم إرسال صورة إذن الإضافة إلي قسم حسابات المخازن بالإدارة
استلام دفاتر مالية أو مخزنيه من المخازن بدون التأكد من سلامتها و سلامة عدد أوراقها مما يؤدي ذلك إلي إمكانية استلام دفاتر مالية بها عيوب توقع المستلم في مخالفات مالية بها عيوب توقع المستلم في مخالفات مالية تحال إلي النيابة الإدارية
– استعمال الدفاتر ذات القيمة مدة تزيد علي (4)شهور
– تلحق دفتر مالي بدفتر أخر في التحصيل
– عدم إرسال كشوف الجرد إلي مراقبة العهد بالمخازن بعد انتهاء الجرد مباشرة
– إجراء الجرد جرداً صورياً لا فعلياً
-عدم قيام عامل المسئول عن استلام الدفاتر بحصر الأعداد المسلمة إليه و مطابقته مع العدد الموضح بخانة المنصرف في إذن الصرف
– عدم ختم الدفاتر بخاتم شعار الجمهورية