تعريف الدورة المحاسبية وتوضيح اهميتها وانواعها

الدورة المحاسبية ويطلق عليها بالانجليزية Accounting Cycle, يُطلق هذا المصطلح على الخطوات، التي تُتبع لتسجيل المعاملات التجارية، تتكون الدورة المحاسبية من ثمانية خطوات رئيسية, ولها أنواعان الدورة المحاسبية التقليدية والدورة المحاسبية الإلكترونية.

تعريف الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبية هي مجموعة من العمليات التي يقوم بها المحاسبون لتسجيل وتبويب وتحليل جميع المعاملات المالية التي تحدث في المنشأة خلال فترة زمنية محددة، عادةً سنة واحدة, وتنتهي بإعداد ميزان المراجعة الختامي.

مكونات الدورة المحاسبية

تتكون الدورة المحاسبية من ثمانية خطوات رئيسية، وهي:

1. تحديد المعاملات المالية: في هذه الخطوة، يتم تحديد جميع المعاملات المالية التي حدثت خلال الفترة المحاسبية.
2. تسجيل المعاملات المالية: في هذه الخطوة، يتم تسجيل جميع المعاملات المالية في دفتر اليومية.
3. ترحيل المعاملات المالية: في هذه الخطوة، يتم نقل جميع المعاملات المالية المسجلة في دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ.
4. إعداد ميزان المراجعة: في هذه الخطوة، يتم إعداد ميزان المراجعة، وهو قائمة توضح رصيد جميع الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية.
5. إعداد قيود التسوية: في هذه الخطوة، يتم إعداد قيود التسوية، وهي قيود محاسبية يتم إجراؤها في نهاية الفترة المحاسبية لتعديل رصيد الحسابات قبل إعداد القوائم المالية.
6. إعداد القوائم المالية: في هذه الخطوة، يتم إعداد القوائم المالية، وهي مجموعة من التقارير التي توضح أداء المنشأة المالي خلال الفترة المحاسبية.
7. تحليل القوائم المالية: في هذه الخطوة، يتم تحليل القوائم المالية لتحديد نقاط القوة والضعف في أداء المنشأة المالي.
8. إعداد التقارير المالية: في هذه الخطوة، يتم إعداد التقارير المالية، وهي مجموعة من التقارير التي توضح تفاصيل القوائم المالية.

الدورة المحاسبية لها دورًا مهمًا في إدارة المنشأة، حيث توفر للمستثمرين والجهات التنظيمية والإدارة نفسها معلومات دقيقة عن أداء المنشأة المالي.

أهمية الدورة المحاسبية

تتمثل أهمية الدورة المحاسبية في الآتي:

• توفير المعلومات المالية الدقيقة: تزود الدورة المحاسبية المستثمرين والجهات التنظيمية والإدارة نفسها بمعلومات مالية دقيقة عن أداء المنشأة المالي.
• اتخاذ القرارات الإدارية: تساعد المعلومات المالية التي توفرها الدورة المحاسبية الإدارة على اتخاذ القرارات الإدارية السليمة.
• مراقبة أداء المنشأة: تساعد الدورة المحاسبية الإدارة على مراقبة أداء المنشأة وتحديد نقاط القوة والضعف في أدائها.
• الامتثال للقوانين واللوائح: تساعد الدورة المحاسبية المنشأة على الامتثال للقوانين واللوائح المالية.

أنواع الدورة المحاسبية

هناك نوعان رئيسيان من الدورة المحاسبية، وهما الدورة المحاسبية التقليدية والدورة المحاسبية الإلكترونية وسوف نعرف كل نوع على حده.

الدورة المحاسبية التقليدية

تعتمد هذه الدورة على تسجيل المعاملات المالية بموجب نظام القيد المزدوج، والذي ينص على أن كل معاملة مالية لها تأثيرين متساويين ومعاكسين على حسابين أو أكثر, وتتكون الدورة المحاسبية التقليدية من ثمانية خطوات رئيسية، وهي:

1. تحديد المعاملات المالية: في هذه الخطوة، يتم تحديد جميع المعاملات المالية التي حدثت خلال الفترة المحاسبية.
2. تسجيل المعاملات المالية: في هذه الخطوة، يتم تسجيل جميع المعاملات المالية في دفتر اليومية.
3. ترحيل المعاملات المالية: في هذه الخطوة، يتم نقل جميع المعاملات المالية المسجلة في دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ.
4. إعداد ميزان المراجعة: في هذه الخطوة، يتم إعداد ميزان المراجعة، وهو قائمة توضح رصيد جميع الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية.
5. إعداد قيود التسوية: في هذه الخطوة، يتم إعداد قيود التسوية، وهي قيود محاسبية يتم إجراؤها في نهاية الفترة المحاسبية لتعديل رصيد الحسابات قبل إعداد القوائم المالية.
6. إعداد القوائم المالية: في هذه الخطوة، يتم إعداد القوائم المالية، وهي مجموعة من التقارير التي توضح أداء المنشأة المالي خلال الفترة المحاسبية.
7. تحليل القوائم المالية: في هذه الخطوة، يتم تحليل القوائم المالية لتحديد نقاط القوة والضعف في أداء المنشأة المالي.
8. إعداد التقارير المالية: في هذه الخطوة، يتم إعداد التقارير المالية، وهي مجموعة من التقارير التي توضح تفاصيل القوائم المالية.

الدورة المحاسبية الإلكترونية

تعتمد هذه الدورة على استخدام الحاسب الآلي في تسجيل وتبويب وتحليل المعاملات المالية, وتتميز الدورة المحاسبية الإلكترونية بالعديد من المزايا، منها:

• الدقة: تساعد الحاسبات الآلية على تقليل الأخطاء البشرية في تسجيل المعاملات المالية.
• السرعة: تساعد الحاسبات الآلية على تسريع عملية تسجيل وتبويب المعاملات المالية.
• الكفاءة: تساعد الحاسبات الآلية على تحسين الكفاءة في عملية تسجيل وتبويب المعاملات المالية.

تتكون الدورة المحاسبية الإلكترونية من نفس الخطوات الأساسية للدورة المحاسبية التقليدية، ولكن يتم تنفيذ هذه الخطوات باستخدام الحاسب الآلي.

روابط عن المحاسبية 

• تعريف المحاسبة الإدارية خصائصها وأنواعها وأمثلة علىها, محاسبة, محاسبة الإدارة الاستراتيجية , محاسبة إدارة الأداء , محاسبة إدارة المخاطر, دليل مصطلحات استيراد وتصدير.
• يمكنك تصفح منتجات وخدمات مصر من شركات معتمده وايضان يمكنكم استيراد منتجات معدة للاستيراد اوالتصدير من موقع شركات كوم.
• المستندات المطلوبة لإتمام الإستيراد وتصدير.