ما هو مخطط جانت؟ , واهم مميزاتا وعيوبة وصوف نوضح بعض المعلومات عن برنامج مخطط جانت تم إنشاء مخططات جانت في الأصل على الورق. في وقت لاحق ، تم استخدام كتل البناء المغناطيسية و Legos لإنشاء صورة بصرية ثلاثية الأبعاد.
محتويات المقال
ما هو مخطط جانت؟
مخطط جانت هو نوع من المخطط الشريطي الذي يوضح جدول المشروع ويظهر التبعية بين المهام وحالة الجدول الحالية. إنها طريقة عرض مرئية للمهام المجدولة بمرور الوقت. يُنظر إلى المخطط بشكل شائع في إدارة المشروع ويستخدم للالتزام بجداول المشروع. تم تسمية مخطط جانت على اسم المخترع هنري جانت ، الذي صمم المخطط بين عامي 1910 و 1915. يشتمل المخطط على:
- تاريخ بدء المشروع
- مهام المشروع
- صاحب مهمة المشروع
- عندما تبدأ المهام وتنتهي
- كم من الوقت ستستغرق المهمة حتى تكتمل
- كيف ترتبط المهام ببعضها البعض
- تاريخ انتهاء المشروع
مزايا مخططات جانت
تشمل مزايا مخطط جانت ما يلي:
- القدرة على إدارة مشروع بصريًا ، فقد يبدو المشروع أقل تعقيدًا إذا كان من السهل تصور الجدول الزمني.
- تقسيم مشروع كبير إلى أجزاء أصغر ، مما يسهل تقسيم مهمة المشروع بمهمة وقهرها.
- تحديد أهداف وأطر زمنية واقعية حيث يتم وضع المشروع في منظورها الصحيح مع وجود أشرطة على الرسم البياني تشير إلى وقت إكمال المهمة.
- وجود المخطط مرئيًا لجميع العاملين في المشروع ، مما يتيح للجميع أن يكونوا على نفس الصفحة مع تدفق المشروع والمواعيد النهائية.
عيوب مخططات جانت
تشمل عيوب مخطط جانت ما يلي:
- أن تغمرها عمق و / أو تعقيد المشروع لأنه يتم تقديمه دفعة واحدة.
- تحريف تعقيد المهمة ، حيث لا يشير حجم الشريط إلى مقدار العمل المطلوب. بدلاً من ذلك ، يشير كل شريط إلى الفترة الزمنية التي سيتم خلالها إكمال مجموعة معينة من المهام. هذا يعني أن مخطط جانت لا يُظهر مدى صعوبة أو مستوى الموارد المطلوبة لإكمال المهمة.
- تتطلب التحديث المستمر. مع تقدم المشروع ، تتغير المهام والمواعيد النهائية. إذا لم يتم تحديث الرسم البياني بالتغييرات ، فإنه يصبح قديمًا.
برنامج مخطط جانت
تم إنشاء مخططات جانت في الأصل على الورق. في وقت لاحق ، تم استخدام كتل البناء المغناطيسية و Legos لإنشاء صورة بصرية ثلاثية الأبعاد . الآن ، يتم إنشاء مخططات جانت في الغالب باستخدام مايكروسوفت إكسل أو أداة إدارة مشروع مع ميزة مخطط جانت. تتضمن منتجات برامج إدارة المشاريع التالية إمكانات مخطط جانت:
- يحتوي Smartsheet على مخططات جانت التفاعلية التي توفر طريقة بسيطة لتصور المشاريع. مع التحرير بالسحب والإفلات ، يمكن للمستخدمين تغيير التواريخ وإنشاء تبعيات المهام على الفور.
- يوفر Mavenlink وصول الفريق إلى الرؤية في الوقت الفعلي للتنقل بين تبعيات المهام ، وتحديد حواجز الطرق الحالية ، والحصول على المعلومات اللازمة لتسليم المشاريع بشكل متوقع ومربح.
- لدى Wrike ميزة جدول زمني (مخطط جانت) تتيح للمستخدمين عرض جدول المشروع وتعيين التبعيات في الوقت الفعلي مع تعديلات سهلة لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.
- يسمح AceProject للمستخدمين بتتبع تقدم المشروع والمهمة بصريًا ، وعرض المواعيد النهائية ، وتعيين تبعيات المهام باستخدام مخططات جانت التفاعلية.
اترك تعليقاً
يجب أنت تكون مسجل الدخول لتضيف تعليقاً.